Le coin supérieur gauche est toujours réservé à l’identification visuelle de l’Université Laval et de l’entité qui émet la communication. Une zone est prévue au bas pour l’adresse et les autres coordonnées, sauf pour l’enveloppe où l’adresse figure à droite de l’identification visuelle de l’Université Laval.

Dans le cas des cartes, le coin supérieur droit est réservé au nom, aux diplômes et au statut.

Deux niveaux sont permis pour identifier une unité.

Le premier niveau correspond à l’échelon supérieur de l’organigramme de l’Université Laval: rectorat, vice-rectorat, faculté, service, centre interfacultaire ou toute autre unité non rattachée à une faculté ou à un service.

Le deuxième niveau correspond à l’unité de rattachement: bureau de la doyenne ou du doyen, département, centre de recherche facultaire ou toute autre composante autorisée par le responsable de l’entité.

Sur la papeterie et les cartes professionnelles, à l’endroit dicté par les normes graphiques, les éléments suivants doivent nécessairement figurer dans le premier bloc: le pavillon, le local, la ville, la province (entre parenthèses), le code postal et le pays.

On peut ajouter, à l’endroit prévu dans le deuxième bloc, les éléments suivants: le numéro de téléphone, de poste, de télécopieur, l’adresse de courrier électronique et l’adresse W3 de l’unité ou de l’Université.

Dans le cas où l’unité est située hors campus, on peut ajouter le nom de l’immeuble et l’adresse civique.

Les termes «Cité universitaire» ne sont plus employés.

Seules les coordonnées relatives à la fonction occupée à l’Université peuvent figurer sur la papeterie officielle de l’Université Laval.

La carte professionnelle officielle est en français, mais des traductions sont autorisées. La carte bilingue se compose de la manière suivante: français au recto, deuxième langue au verso. On peut également faire imprimer deux exemplaires d'une carte professionnelle, c’est-à-dire l’une uniquement en français, l’autre dans une deuxième langue. Les mots «Université Laval» dans la signature officielle sont toujours en français. Dans l’adresse, seul le mot «télécopieur» se traduit.

On peut ajouter les sigles et acronymes concernant l’enseignement après le nom; ils sont écrits selon les normes typographiques qui s’appliquent. Ex.: LL. B., MBA, M. Sc. A., Ph. D.

L’Université Laval se réserve le droit d’ajouter un élément à son image, notamment aux fins d’un événement spécial.

Un seul logo secondaire est permis; celui-ci doit se limiter à une image (sigle ou pictogramme) et figurer dans l’espace réservé à cette fin. Il est reproduit en noir seulement. Aucun logo secondaire n’est reproduit sur une enveloppe.

La papeterie comprend les éléments suivants: papier à lettres, enveloppe, carte professionnelle, carte mémo, bordereau de télécopie. Toute demande de reproduction de ces éléments doit nécessairement être présentée au Service de reprographie, accompagnée d’une réquisition papier SR-1 ou électronique Complete, à l’adresse suivante ou par courriel.

ATTENTION - FORMULAIRE COMPLETE

Il est impossible pour le Service de reprographie de savoir qu'une demande a été créée dans le logiciel Complete. Le bouton « approuver » n'achemine pas votre demande. Il ne fait que la confirmer en lui attribuant un numéro. Votre demande doit être acheminée par courriel ou par télécopieur. Par courriel, acheminez le numéro de votre réquisition Complete. Le Service de reprographie ira l’extraire du cyberespace. Par télécopieur, acheminez simplement votre réquisition Complete.

Service de reprographie
Pavillon Maurice-Pollack, porte 1245
2305, rue de l'Université
Québec (Québec) G1V 0A6

Téléphone: 418 656-7550
Télécopieur: 418 656-2076
Courriel: info.repro@srep.ulaval.ca
Site Web: www.srep.ulaval.ca

Le Service de reprographie met à votre disposition une version Word personnalisée du papier à lettres et du bordereau de télécopie. On peut les commander par courriel à l’adresse susmentionnée.